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2012/12/12

Configuration de la nouvelle taxe de vente du Québec | Québec New Tax Setup

English version below.

Êtes-vous prêt pour la nouvelle méthode de calcul concernant la Taxe de Vente du Québec (TVQ) du 1er janvier 2013? 


À compter du 1er janvier 2013, Québec va modifier la méthode de calcul de la TVQ. La TVQ sera alors calculée sur le prix de vente excluant la TPS. Toutefois, pour que le total des taxes à payer demeure les mêmes, le taux de la TVQ sera rajusté de 9.5% à 9.975%. Afin d’éviter des effets non désirés, certaines modifications devront être apportées à la configuration des taxes dans votre compte NetSuite.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre afin d’effectuer les modifications nécessaires.

Étape 1: Créér un nouveau code de taxe pour la TVQ 
  • Aller à: Configuration → Comptabilité → Codes Fiscaux (Setup → Accounting → Tax Codes) 
  • Cliquez Nouveau 
  • Pour l’environnement OneWorld sélectionner “Canada” 
  • Entrez le nom de la nouvelle taxe (exemple: TVQ_QC_9.975) 
  • Entrez le taux de 9.975% 
  • Pour l’environnement OneWorld sélectionner les Filiales applicables 
  • Sélectionner la province “Québec” 
  • Sélectionner le type d’impôt à “PST” 
  • Sélectionner le centre d’impôts à “Ministère du Revenue du QC” 
  • Sélectionner le compte de taxes sur les achats “PST Expenses QC” 
  • Sélectionner le compte de taxes sur les ventes “PST Payable QC” 
  • Cliquez Enregistrer 

Étape 2: Créer un nouveau groupe de taxes 
  • Aller à: Configuration → Comptabilité → Groupes impôts et taxes (Setup → Accounting → Tax Groups) 
  • Cliquez Nouveau 
  • Pour l’environnement OneWorld sélectionner “Canada” 
  • Entrez le code fiscal “CA-S-QC-2013” 
  • Sélectionner la province “Québec” 
  • Pour l’environnement OneWorld sélectionner les Filiales applicables 
  • Dans la case GST/HST, selectionnez l’item approprié 
  • Dans la case taxe sur les ventes, selectionnez le code de taxes créé à l’étape 1 (i.e. TVQ_QC_9.975) 
  • Cliquez Enregistrer

Étape 3 (Optionelle): Créer un nouveau barème d’imposition 
  • Complètez l’étape 3 uniquement si vous avez activer la fonction “Impôts et taxes avancés” 
  • Aller à: Configuration → Comptabilité → Barèmes d’imposition (Setup → Accounting → Tax Schedules) 
  • Cliquez Nouveau Entrez un nom dans la case produit 
  • Dans la liste des provinces, modifiez le code fiscal pour les ventes et le code fiscal pour les achats. 
  • Entrez la valeur de l’étape 2 (i.e. CA-S-QC-2013) 
  • Cliquez Enregistrer 

Étape 4: À faire seulement au 1er janvier, 2013 - Établir le nouveau code de taxe comme valeur par défaut 
  • Aller à: Configuration → Comptabilité → Configurer les impôts et taxes (Setup → Accounting → Set Up Taxes) 
  • Pour l’environnement OneWorld sélectionner l’onglet “Canada” 
  • Sélectionnez le code fiscal par défaut qui a été défini à l’étape 2 (i.e. CA-S-QC-2013) 
  • Cliquer Enregistrer 

Si vous avez des barèmes d’imposition ou de taxes directement configurés sur les items ou sur les dossiers de clients, il faudra mettre à jour ces informations.

Veuillez Noter: Pour les premiers mois de l’année 2013, les utilisateurs du système devront faire attention aux codes de taxes sur les transactions. Assurez-vous d’utiliser le nouveau code de taxe. L’ancien code de taxe devra rester actif pour les crédits et retours de marchandises.

Également, de plus amples informations au sujet de la hausse de taxe sont disponibles sur le site de Revenu Québec.

Si vous avez des questions ou besoins de support ou encore si vous désirez que ERP Guru prenne en charge les modifications pour vous, veuillez nous contacter il nous fera plaisir de vous aider.




Are you ready for the new sales tax Calculation method for Quebec on January 1st, 2013? 


Starting January 1st, 2013 Quebec will be changing the way to calculate the PST. The PST tax will be applied against the selling price as opposed to being applied against the selling price plus GST (also known as “piggy back”). However, to ensure the total payable taxes remains the same, the PST rate will increase from 9.5% to 9.975%. In order to avoid any unpleasant surprises, a few changes must be made in NetSuite tax setup for Québec users.

Please find below the steps on how to create the new tax code and group:

Step 1: Creating a new Tax Code for the new PST rate 
  • Go to: Setup → Accounting → Tax Codes 
  • Click New For OneWorld environment select “Canada” 
  • Enter a Tax Name and optionally a Display Name and Description (e.g. PST_QC_9.975) 
  • Enter the rate as 9.975% 
  • For OneWorld environment select the Subsidiaries 
  • Set the Province to “Quebec” 
  • Set the Tax Type to “PST” 
  • Set the Tax Agency to “Ministère du Revenu QC” 
  • Set the Purchase Tax Account to “PST Expenses QC” 
  • Set the Sales Tax Account to “PST Payable QC” 
  • Click Save 

Step 2: Create a new Tax Group 
  • Go to: Setup → Accounting → Tax Groups 
  • Click New For OneWorld environment select “Canada” 
  • Enter Tax Code “CA-S-QC-2013” 
  • Set Province to “Quebec” 
  • For OneWorld environment select the Subsidiaries 
  • In the GST/HST field select the applicable GST tax code 
  • In the PST field select the new PST tax code created in Step 1 (e.g. PST_QC_9.975) 
  • Click Save  

Optional Step 3: Create a new Tax Schedule 
  • Only complete Step 3 if you have enabled the Advanced Taxes feature 
  • Go to: Setup → Accounting → Tax Schedules 
  • Click New 
  • Enter a relevant name for the schedule in the Product and Description fields 
  • In the Province List (or Non US Nexuses for the OneWorld environment), modify the “Sales Tax Code” that was created in Step 2 (e.g. CA-S-QC-2013) 
  • If required modify the “Purchase Tax Code” for Quebec 
  • Click Save 

Step 4: On January 1st, 2013 → Set the Default Tax Code
  • Go to: Setup → Accounting → Set Up Taxes
  • For OneWorld environment select the “Canada” tab 
  • If the “Default Tax Code” is set reset the “Default Tax Code” to the code created in Step 2 (e.g. CA-S-QC-2013) 
  • Click Save 

If you have tax schedules attached to items and/or relationships, those items will also need to be updated with the new tax schedule.

Please Note: For the first few months of 2013, extra care must be taken when creating new transactions. Ensure that you are using the new Tax Schedule and not the previous one. The Old Tax Code will be used if you have Credits, RMAs etc.

More information can be found on the Revenu Quebec website. ERP Guru is happy to provide further support and training as needed to assist you in making these changes.

Please contact your Project Manager with any questions or requests. Happy Holidays!

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