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2011/12/21

New PST for Quebec (as of January 1, 2012)


The PST for Quebec will be increasing from 8.5% to 9.5 % on January 1, 2012. In order to avoid any unpleasant surprises, a few changes must be made in the NetSuite accounts of Quebec users. Below are the steps on how to do so:

Step 1: Create a new Tax Code for the new PST rate
  • Go to Setup --> Accounting --> Tax Codes
  • Click on New
  • Enter a Tax Name and optionally a Display Name and Description (example: PST_QC_9.5)
  • Enter the rate as 9.5%
  • Set the Province to Quebec
  • Set the Tax Type to PST
  • The following values also need to be set (if they weren't already)
  • Set the Tax Agency to Ministère du Reveny QC
  • Set the Purchase Tax Account to: PST Expenses QC
  • Set the Sales Tax Account to: PST Payable QC
  • Click Save
Step 2: Create a new Tax Group
  • Go to Setup --> Accounting --> Tax Groups
  • Click new to Create a New Tax Group
  • Enter Tax Code CA-S-QC-2012
  • Set Province to Quebec
  • In GST/HST select the applicable GST Tax code
  • In PST, select the new PST Tax code created in Step 1 (PST_QC_9.5)
  • Make sure you check the Piggy Back box in order to have the PST calculated after the GST has been calculated.
  • Click Save
(Optional) Step 3: Create a new Tax Schedule
  • Only complete step 3 if you have enabled the Advanced Taxes Feature
  • Go to Setup --> Accounting --> Tax Schedules
  • Click New
  • Enter a relevant name for the schedule in the Product and Description fields
  • In the Province List, modify the Sales Tax Code what was created in Step 2 (CA-S-QC-2012)
  • If needed, modify the Purchase Tax Code for QC as well
  • Click Save
Step 4: Set the new tax Group as default on January 1st, 2012
  • Go to Setup --> Accounting --> Setup Taxes
  • Set the Default Tax Code to the one defined in Step 2.
  • Save

If you have a tax schedules attached to items and/or relationships, those items will also have to be updated with the new tax schedule.

Please Note:
For the first few months of 2012, extra care must be taken when creating new transactions. Ensure that you are using the new Tax Schedule and not the previous one. The Old Tax Code will be used if you have Credits, RMAs etc.

ERP Guru has provided the above information in for you to perform the necessary steps yourself. However if you'd rather have us make the modification in your account, it will be our pleasure to assist you.

More information on the new tax rate can be found on the Quebec Goverment website.



Nouveau taux de taxe de vente du Québec ( TVQ)

La TVQ augmente de 8.5% à 9.5% le 1er janvier 2012. Afin d’éviter des effets non désirés, certains changements devront être apportés à la configuration des taxes dans votre compte NetSuite. Vous trouverez ci-dessous, les étapes à suivre afin de faire les modifications nécessaires.

Étape 1: Créér un nouveau code de tax pour la TVQ:
  • Configuration --> Comptabilité --> Codes fiscaux
  • Cliquez sur Nouveau
  • Entez le nom (example: TVQ_QC_9.5)
  • Entrez le taux de 9.5%
  • Mettre la Province à Québec
  • Mettre le Type d’impôt à PST
  • Les valeures suivants doivent aussi être configurés
  • Mettre le centre des impôts à: Ministère du Reveny QC
  • Compte de taxes sur les achats : PST Expenses QC
  • Compte de taxes sur les ventes: PST Payable QC
  • Cliquez sur Enregistrer
Étape 2: Créer un nouveau groupe de taxes
  • Configuration --> Comptabilité --> Groupes impôts et taxes
  • Cliquez sur Nouveau
  • Entrez le Code fiscal: CA-S-QC-2012
  • Mettre la Province à Québec
  • Dans la case GST/HST, selectionnez l’item approprié.
  • Dans la case Taxe sur les ventes, selectionnez le code de taxes de l’étape 1 (TVQ_QC_9.5)
  • Cochez la case Gigogne
  • Cliquez sur Enregistrer
Étape 3 (Optionelle): Créer un nouveau barème d’imposition
  • Complètez l’étape 3 uniquement si vous avez activer la fonction Impôts et taxes avancés
  • Configuration --> Comptabilité --> Barèmes d’imposition
  • Cliquez sur Nouveau
  • Entrez un Nom dans la case produit.
  • Dans la liste des provinces, modiez le code fiscal pour les ventes et le code fiscal pour les achats. Entrez la valeure de l’étape 2(CA-S-QC-2012)
  • Cliquez sur Enregistrer

Étape 4: Établir le nouveau code de taxe comme valeur par défault le 1er Janvier 2012
  • Configuration --> Comptabilité --> Configurer les impôts et taxes
  • Sélectionnez le Code fiscal par défaut (Étape 2)
  • Enregistrer

Si vous avez des barème d’imposition/taxes directement sur les items ou sur les dossiers de clients, il faudra mettre à jour ces informations.

Veuillez noter:
Pour les premiers mois de l’année 2012, les utilisateurs du système devront faire attention aux codes de taxes sur les transactions. Assurez-vous d’utiliser le nouveau code de taxe. L’ancien code de taxe devra rester actif pour les crédits et retours de marchandises.

ERP Guru vous donne ces instructions afin que vous puissiez faire les modifications nécessaires. Cependant si vous avez besoin d’assistance ou si vous désirez que nous prenions en charge les modifications pour vous, il nous fera plaisir d’effectuer les travaux.

Vous pouvez avoir plus d’information au sujet de la hausse de taxe à l’adresse suivante.

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